WORKS&TOPICS
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2021.10.04
COLUMN
【月曜連載企画】テレワーク、進んでますか?②
BIMを主力に、オフィスや障がい者施設、介護施設、保育園、店舗など様々な用途の施設設計を、
鹿児島、福岡、東京など全国のエリアで活動している設計事務所、ixreaです!
10月になりました〜
月曜連載企画!
テレワーク、進んでますか?の二回目は、
具体的な環境整備の状況をお伝えしたいと思います〜〜〜
各スタッフに支給しているもの&会社で用意しているもの
持ち歩いて仕事できるように!ということで、下記を全員に支給しています。
・Macbook(ノートブックなら持ち運びも便利)
・iPad(これないと仕事できなくなりました)
・Apple Pencil(最初に出た時は革命でしたね〜)
・iPhone(何するにもスマホ必須です)
えぇ、Apple教です・・・便利なんです・・・
個人的にはここにApple Watchも加わります・・・
といっても、Windowsも使っていて、
OSなんでも対応できるサービス&アプリを利用しています。
使っているサービス&アプリ
①データ管理・共有
メールシステムはGoogle Workspace
ファイル共有はDropbox、Google Drive、Own cloud
②スケジュール管理・共有
スケジュール管理はical、Google Calendar、Crowd Log
③打合せ(社内・社外)
オンラインミーティングはMeet、Skype、Zoom、Teams、WebExなど相手先に合わせて使い分け
他社とのやりとりはメールだけでなくChatwork、Slack、messenger等
社内のやりとりはWow Talk
④現地調査業務
資料スキャンにAdobe scan、CamScanner、基本的に全てデジタル保存しています
資料書き込みはUpad、コンセプト、他にも便利なアプリはたくさんあります
360°写真はTHETA、現地での撮り忘れが無くなります!
AR計測はCamToPlan
点群計測に3dScanner App、prono point Scan
⑤設計業務
図面チェック、修正指示にBIMx
社内のデスクトップPCを使うときはリモートデスクトップ
アイディアやイメージを顧客と整合するためにPinterest
外出先で資料印刷するのにnetprint
法的確認も外出先で手軽に申請memo(電子版)
社外の人ともリアルタイムで共有スプレッドシート&ドキュメント
⑥その他間接業務(経費精算など)
Fax→eFax、全てのFaxはメールでやりとりしています。というか、FAX無くなってほしい・・・
名刺共有→Sansan
入退室管理→Qrio Lock
カーシェア→Times Car
経理管理→freee
ずらーーーっと書きましたが(^^;)
要は便利なサービスやアプリは巷にたくさん溢れていて、
必要に応じて色々使い分けていけば便利ですよーということです。
更に、ほとんどのサービス&アプリはタブレットやスマホでも利用でき、
かつクラウド化されているので、いつでもどこでも利用可能というところがポイントです!
社内用SNSのWowTalkについては以前取材もしていただきました〜↓
核となる設計業務はBIMでクラウド化!
色々とサービスは使ってますが、コア業務である設計については、
ArchicadのBIMcloudを使って、いつでもどこでも仕事ができる環境を整えています!
しかーし、BIMcloudの事を話しだしたらとてもじゃないですがここに収まらないので、
そはまたの機会にしましょう(^^)/
テレワークの環境を整えられる環境は整っている??
元々色々なサービスは整っていましたが、2020年以降急速にバリエーションが増えた印象があります。
テレワークはそんなに難しくありません。
むしろ自宅の環境の方が整えるのは難しいかもですね。
皆さんも多様な働き方ができる環境整えてみてくださいー!
ただ、テレワーク推進には一つの大きな問題点が・・・・
それは次回のお楽しみで。。